Formularios de protección de datos y auditoría

Ediciones Experiencia, 2012
Actualizado a Abril de 2016


Índice de la Obra

Protección de datos de carácter personal

Compromiso de confidencialidad para empleados propios de la Organización

Este modelo es un contrato que da cumplimiento al artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la exigencia del deber de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal que los empleados laborales del responsable del fichero deben garantizar en el ejercicio de sus funciones y desarrollo de su trabajo, cuando éste conlleva el tratamiento y uso de los datos de carácter personal contenidos en los sistemas de informa...

Documento de seguridad para la Organización

Este modelo sirve al objeto de dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y título VIII -medidas de seguridad- del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Concretamente responde a la obligación establecida, tanto para el responsable del fichero como el encargado del tra...

Comunicación informativa para proveedores

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales de los proveedores de una empresa. Lo recomendable es que el modelo sea entregado a los proveedores a través de un medio fehaciente con el fin de que el responsable del fichero pueda acreditar el cumplimiento de su deber de información.

Actualización de oficio que la organización pone a disposición de los interesados

Este modelo regula la posibilidad de que cualquier interesado actualice sus datos de carácter personal frente a un responsable del fichero. Al amparo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y concretamente, en cumplimiento del artículo 5.2 de la citada ley, se inserta en el propio formulario un texto informativo del contenido del tratamiento de los datos de carácter personal del interesado, que se recogen con motivo de la cumplimentación del...

Contestación por la Organización al ejercicio de los derechos arco denegando el ejercicio de los derechos

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de Carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero deniega motivadamente al interesado la satisfacci...

Comunicación informativa para insertar en los textos publicitarios que se envíe a los interesados por medios postales

Este modelo tiene como objetivo informar a los destinatarios de publicidad postal acerca de quión es el responsable del fichero del que proceden sus datos personales utilizados con fines publicitarios, así como garantizar que los interesados destinatarios de la publicidad queden informados del contenido del tratamiento y de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 1...

Comunicación informativa para clientes

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales de los clientes de una empresa. Lo recomendable es que el modelo sea entregado a los clientes a través de un medio fehaciente con el fin de que el responsable del fichero pueda acreditar el cumplimiento de su deber de información.

Contestación por la Organización al ejercicio del derecho de rectificación indicando los datos rectificados

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero comunica al interesado que se procede a la rectif...

Compromiso de confidencialidad para empleados de terceros que prestan servicios para la Organización

Este modelo es un contrato que da cumplimiento al artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la exigencia del deber de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal que cualquiera que intervenga en alguna de las fases del tratamiento de dicha información está obligado a garantizar. El modelo debe ser suscrito por los usuarios de los datos en particular cuando se trata de empleados de subcontratas del responsa...

Comunicación informativa para empleados de terceros que prestan sus servicios para la Organización

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales que cualquier empresa recoge y somete a tratamiento en relación con sus empleados laborales. Lo recomendable es que el modelo sea firmado por los empleados de las terceras empresas a quienes está destinado, con el fin de que el responsable del fichero pueda acreditar el cumplimiento de su deber...

Contrato de confidencialidad para la prestación de servicios

Este modelo es un contrato que regula el supuesto prestación de servicios sin acceso a datos por parte de una empresa a un responsable del fichero con el fin de exigir la salvaguarda del deber de secreto al prestador del servicio por parte del responsable del fichero. Este contrato responde a la obligación establecida en el 83 apartado segundo, del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de p...

Contestación por La Organización al ejercicio de los derechos arco para solicitar la subsanación de los requisitos

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula concretamente la obligación del responsable del fichero establecida en el artículo 25.3 del cita...

Contestación al ejercicio de los derechos arco para manifestar que la organización no dispone de datos personales sobre el interesado

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula concretamente la obligación del responsable del fichero establecida en el artículo 25.2 del cita...

Advertencia legal en las cesiones de datos que efectúe la Organización

Este modelo se entregará por la empresa que lleva a cabo una cesión de datos de carácter personal -a modo de advertencia-, a las terceras entidades cesionarias o receptoras de la información, con el fin de dejar constancia por parte de la entidad cedente, del aviso a los destinatarios de los datos de que en virtud del artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, pasarón a convertirse en nuevos responsables del fichero o tratamient...

Contestación por la Organización al ejercicio del derecho de acceso estimando la solicitud del acceso y acompañando la información

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 15 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero comunica al interesado que se procede a atender s...

Comunicación informativa para empleados de la Organización

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales que cualquier empresa recoge y somete a tratamiento en relación con sus empleados laborales. Lo recomendable es que el modelo sea firmado por los empleados con el fin de que el responsable del fichero pueda acreditar el cumplimiento de su deber de información.

Comunicación informativa para insertar en los textos publicitarios que se envíe a los interesados por medios electrónicos

Este modelo es complementario del modelo previsto en el apartado anterior Nº 14 y tiene como objeto informar a los destinatarios de publicidad enviada por medios electrónicos (sms y/o correo electrónico) acerca de cuál es el procedimiento de que disponen frente al prestador de servicios de la sociedad de la información, para el ejercicio de su derecho a revocar el consentimiento prestado y/o oponerse para la recepción de publicidad por dichos medios.

Comunicación informativa del tratamiento de datos con fines laborales y solicitud de consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales especialmente protegidos en relación con el descuento sindical

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal en coordinación con el artículo 7.2 de la misma ley que establece que, sólo con el consentimiento expreso y por escrito del interesado podrón ser objeto de tratamiento los datos de carácter personal que revelen la ideología y afiliación sindical. Lo recomendable es que el modelo sea firmado por los interesados con el fin de que e...

Contestación por la Organización al ejercicio del derecho de cancelación indicando los datos cancelados

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero comunica al interesado que se procede a la cancel...

Comunicación informativa para interesados que envían su cv a la Organización

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales que cualquier empresa recoge y almacena en relación con los interesados que envían su curriculum vitae al responsable del fichero para participar en procesos de selección. Lo recomendable es que el modelo sea firmado por los candidatos que envíen su curriculum vitae con el fin de que el responsa...

Auditoría de seguridad en la protección de datos de carácter personal

Modelo de acta de reunión

Este modelo sirve como ayuda para llevar a cabo los trabajos para la realización de la auditoría de verificación del cumplimiento del título VIII -medidas de seguridad- del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Su finalidad es que a la finalización de cada una de las reuniones que lleve a cabo el auditor, utilice el modelo para elaborar un acta ...

Modelo de informe de auditoría

Este modelo sirve al objeto de dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular para llevar a cabo el informe de auditoría de verificación del cumplimiento del título VIII -medidas de seguridad- del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. De acuerdo con los a...

Cuestionario de entrevista a usuarios

Cuestionario de entrevista al responsable de seguridad

Modelo de informe de análisis y conclusiones del informe de auditoría

Este modelo sirve al objeto de dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular para llevar a cabo el informe de conclusiones que el responsable de seguridad, de la organización del responsable del fichero y/o en su caso del responsable del tratamiento, debe realizar respecto de informe de auditoría de verificación del cumplimiento del título VIII -medidas de seguridad- del Real Decreto 1720/2007, de 21...

Modelo de informe de revisión de adopción de las medidas de seguridad

Este modelo sirve al responsable de seguridad de la organización del responsable del fichero y/o en su caso del responsable del tratamiento, para comprobar y revisar la implantación de las medidas de seguridad correctoras propuestas por el auditor en el informe de auditoría realizado en cumplimiento de los artículos 96 y 110 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, con el fin de comunicar ...

Contrato de acceso a datos para la prestación de servicios

Este modelo es un contrato que regula el supuesto de acceso a datos para la prestación de servicios por el encargado del tratamiento a los datos de carácter personal contenidos en los ficheros responsabilidad del responsable del fichero. Este contrato responde a la obligación establecida en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de Carácter personal y artículos concordantes (artículos 20, 21 y 22) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, p...

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