Formularios de vigilancia y control de las comunicaciones electrónicas

Ediciones Experiencia, 2012
Actualizado a Abril de 2016


Índice de la Obra

Declaración ante la AEPD de los tratamientos derivados de la vigilancia empresarial de las comunicaciones electrónicas

Declaración sistema NOTA público

Este modelo solo servirá para uso de las Administraciones Públicas (no personas físicas ni entidades privadas) y propone el contenido de la declaración de un fichero para presentar a la Agencia Espaņola de Protección de Datos -a través del sistema NOTA- para su inscripción en el Registro General de la citada Agencia, en cumplimiento para legitimar la creación de un fichero de titularidad pública de acuerdo con el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de dat...

Declaración sistema NOTA privado

Este modelo propone el contenido de la declaración de un fichero para presentar a la Agencia Espaņola de Protección de Datos -a través del sistema NOTA- para su inscripción en el Registro General de la citada Agencia, en cumplimiento para legitimar la creación de un fichero de titularidad privada de acuerdo con los artículos 25 y 26 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y concordantes (artículos 55 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007...

Disposición o acuerdo de creación de fichero de titularidad pública

Este modelo solo servirá para uso de las Administraciones Públicas (no personas físicas ni entidades privadas) y propone el contenido que debe tener la disposición o acuerdo de creación de un fichero de titularidad pública con la finalidad de llevar a cabo el control y vigilancia de las comunicaciones electrónicas en el lugar de trabajo de los empleados públicos y da cumplimiento al artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y con...

Comunicaciones informativas

Compromiso de confidencialidad de los empleados

Este modelo es un contrato que da cumplimiento al artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la exigencia del deber de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal que los empleados laborales del responsable del fichero deben garantizar en el ejercicio de sus funciones y desarrollo de su trabajo, cuando éste conlleva el tratamiento y uso de los datos de carácter personal contenidos en los sistemas de informa...

Extinción de la relación laboral

Este modelo sirve para dejar constancia de la comunicación por la empresa al trabajador de las actuaciones que va a llevar a cabo la empresa como consecuencia de la finalización de la relación laboral del trabajador, respecto al cese por parte del trabajador del uso de los equipos y recursos laborales puestos a su disposición por la empresa durante el desarrollo de sus funciones, así como a la cancelación de los datos de carácter personal del trabajador en los términos establecidos en la Ley ...

Entrega y aceptación de las normativas de uso de los recursos

Este modelo sirve al objeto de dejar constancia de la entrega a los empleados de una organización, de la política de buen uso y usos permitidos respecto de los recursos laborales entregados a los trabajadores para el desarrollo de sus funciones, así como del tratamiento de los datos personales del trabajador que la empresa llevará a cabo derivado de la aplicación de esta política al uso de dichas herramientas en cumplimiento del deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Or...

Comunicación video vigilancia para -el trabajador-

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículo 3 de la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Espaņola de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, respecto de los datos personales que cualquier empresa recoge y somete a tratamiento en relación con sus empleado...

Comunicación dirigida a otros terceros emisores y receptores de mensajes electrónicos

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, respecto de los datos personales que la empresa recoge y somete a tratamiento, concerniente a cualquier persona con quién intercambia mensajes electrónicos, con la finalidad de gestionar las comunicaciones enviadas y recibidas, gestión de contactos y almacenar los mensajes durante los plazos regulados legalmente. Lo recomendable...

Comunicación dirigida a -el trabajador-

Este modelo regula el deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal respecto de los datos personales que cualquier empresa recoge y somete a tratamiento en relación con sus empleados laborales con la finalidad de vigilar y controlar el uso de los instrumentos y herramientas tecnológicas de gestión y organización del trabajo tal como, ordenador, teléfono, cuenta de correo corporativa, tarjetas y o...

Devolución de activos por el trabajador a la extinción de la relación laboral

Este modelo sirve para dejar constancia de la devolución por parte del trabajador a la empresa, una vez finalizada su relación laboral con la misma, de todos los recursos laborales propiedad de la empresa puestos a su disposición para el desarrollo de sus funciones, así como del borrado de cualesquiera datos e información de ámbito doméstico o particular, que el trabajador hubiera podido almacenar en los citados recursos durante la prestación de sus servicios en la empresa. Asimismo, este mod...

Entrega y aceptación de recursos laborales

Este modelo sirve al objeto de dejar constancia de la entrega a los empleados de los recursos laborales para la organización y gestión de su trabajo, tal como ordenador, teléfono, cuenta de correo corporativa, tarjetas y otros activos tecnológicos, así como del tratamiento de los datos personales del trabajador que la empresa llevará a cabo derivado del uso de estas herramientas en cumplimiento del deber de información contemplado en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciem...

Normativas de acceso y uso de activos para empleados

Normativa de acceso y uso de soportes de tratamiento de información y datos personales

Este modelo es una política de acceso y uso de soportes de tratamiento de información y datos personales propiedad de la empresa, que tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa y dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgá...

Normativa de acceso y uso del correo electrónico

Este modelo es una política de acceso y uso del sistema de correo electrónico propiedad de la empresa, que tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa y dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de dici...

Normativa de acceso y uso de la red

Este modelo es una política de acceso y uso de la red informática de la empresa, y tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa así como dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecc...

Normativa de acceso y uso de aplicaciones y programas de ordenador

Este modelo es una política de acceso y uso de las aplicaciones informáticas y programas de ordenador instalados en los sistemas de información de la empresa, y tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa, garantizando además el respeto de los derechos de propiedad intelectual así como dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del R...

Normativa de acceso y uso de información y datos personales

Este modelo es una política de acceso y uso de información y datos de carácter personal propiedad de la empresa, que tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa y dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de ...

Normativa de acceso y uso de internet

Este modelo es una política de acceso y uso de internet desde los sistemas de información de la empresa, que tiene por objeto proteger el uso de los activos intangibles de la empresa y dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en particular, lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de di...

Normativa de acceso a instalaciones, control horario y control presencia

Este modelo es una política dirigida al trabajador en relación con las condiciones establecidas por la empresa para llevar a cabo tareas de protección y seguridad en el acceso a sus dependencias, control horario y control presencia y cumplir con el deber de información establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal en relación con el tratamiento de los datos personales de los trabajadores derivado del citado control. ...

Modelos y advertencias legales vinculadas a los recursos e instrumentos de organización y gestión del trabajo

Advertencia de confidencialidad para los mensajes de correo electrónico

Este modelo es una advertencia legal que la empresa incorpora en la plantilla de su correo electrónico corporativo, como indicativo de que todos los mensajes electrónicos de la empresa son confidenciales y dirigidos exclusivamente al conocimiento de sus destinatarios. Tiene por objeto la protección jurídica de la información confidencial de la empresa que se transmite por correo electrónico.

Entrega de contraseñas

Este modelo es una advertencia legal que la empresa entrega a sus trabajadores en el mismo acto en que les comunica las claves, contraseñas y códigos de acceso asignados por la empresa a aquellos, con el fin de que los trabajadores garanticen su confidencialidad y uso exclusivo. Tiene por objeto la protección jurídica de los activos intangibles de la empresa y buen uso de los mismos por sus trabajadores.

Mensaje de arranque del sistema

Este modelo es una advertencia legal que la empresa incorpora como mensaje de inicio de los ordenadores de sus trabajadores a modo de recordatorio para éstos, en relación con el hecho de que el acceso y uso del ordenador, así como el acceso y uso al sistema de información de la empresa, está restringido y es privado para el trabajador, quién deberá respetar todas las políticas y normativas de la empresa. Tiene por objeto la protección jurídica de los activos intangibles de la empresa y buen u...

Presentación al comité y delegados de personal de las políticas

Presentación a departamentos, al comité y delegados de personal de las políticas

Este modelo sirve para dar a conocer al comité y delegados de personal de la empresa las Normativas y Políticas de Seguridad respecto al uso de los trabajadores de los recursos e instrumentos de gestión y organización del trabajo propiedad de la empresa, que se pondrán a disposición de dichos trabajadores. Tiene por objeto poner en conocimiento de los delegados de personal y comité de empresa, como representantes de los trabajadores, las citadas Políticas y Normativas con el fin de consensuar...

Ejercicio y contestación de los derechos de los empleados

Contestación al derecho de oposición cuando el responsable del fichero o tratamiento no disponga de datos personales relativos al afectado o interesado

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula concretamente la obligación del responsable del fichero establecida en el artículo 25.2 del cita...

Contestación al derecho de rectificación cuando el responsable del fichero o tratamiento no disponga de datos personales relativos al afectado o interesado

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula concretamente la obligación del responsable del fichero establecida en el artículo 25.2 del cita...

Contestación al derecho de cancelación indicando los datos cancelados

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero, tras el ejercicio del derecho de revocación del ...

Contestación al derecho de cancelación desestimando el responsable del fichero o tratamiento la solicitud de cancelación en base a una ley o norma de derecho comunitario

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero deniega motivadamente al interesado la satisfacci...

Contestación al derecho de acceso desestimando el responsable del fichero o tratamiento la solicitud del acceso en base a una ley o norma de derecho comunitario

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero deniega motivadamente al interesado la satisfacci...

Contestación al derecho de acceso estimando el responsable del fichero o tratamiento la solicitud del acceso y acompañando la información

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 15 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero comunica al interesado que se procede a atender s...

Contestación al derecho de oposición desestimando el responsable del fichero o tratamiento la solicitud de oposición

Este modelo responde a la obligación establecida en el artículo 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula la situación en que el responsable del fichero deniega motivadamente al interesado la satisfacci...

Comunicación de rectificación de datos al cesionario

Este modelo responde a la obligación establecida en los artículos 16 y 17 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y artículos concordantes (23 y siguientes) del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y regula concretamente la comunicación que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16.4 de l...

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