La reunión tuvo lugar en Leuven (Bélgica), organizada por la Universidad Católica, y a la misma asistieron representantes de los socios del proyecto (la Universidad Católica de Leuven, la Universidad Johann Wolfgang Goethe de Frankfurt, el Centro de Investigación Conjunto de la Unión Europea de Ispra (Italia), la autoridad de protección de datos francesa (CNIL), el Independent Centre for Privacy Protection (ICPP), Swissair, IBM, Hewlett-Packard y Microsoft, entre otros) y los miembros del Grupo de Referencia, establecido para aportar una visión más amplia y desde distintas perspectivas a los socios. La Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid es miembro del Grupo de Referencia y ha asistido regularmente a estas reuniones además de traducir al español los materiales educativos del mismo.