Obligaciones periódicas Privacidad

• Published date: 10 January 2024
• Author: María Alejandra De Los Ríos
• Law Firm: Lloreda Camacho & Co

Obligaciones periódicas privacidad y protección de datos: actualización anual y reporte de quejas o reclamos

Les recordamos que, de conformidad con lo establecido por la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, los responsables del tratamiento de datos personales obligados a registrar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) deben actualizar anualmente dicho registro entre el 2 de enero y el 31 de marzo de cada año.

Las actualizaciones anuales al RNBD buscan que se informe si hubo algún cambio en las bases de datos durante el año anterior, por ejemplo, si el número de titulares ha cambiado, si hubo alguna modificación en la razón social del responsable, entre otros.

En todo caso, se debe resaltar que los cambios sustanciales (aquellos relacionados con las finalidades del tratamiento, el encargado, los canales de atención, la clasificación o tipos de datos personales, las medidas de seguridad y las transferencias o transmisiones internacionales) deben ser reportados dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes cuando los mismos se presentan.

Si, para el momento de la actualización anual, existen cambios sustanciales por registrar...