Principales responsabilidades de la Junta Directiva de un PH
| Published date | 03 March 2023 |
| Author | Rafael Marquínez |
| Law Firm | Blogs Alemán, Cordero, Galindo & Lee |
Principales responsabilidades
de la Junta Directiva de un PH
En la propiedad horizontal se conjuga la existencia de
bienes privados y bienes comunes, de uso y goce de todos
los propietarios, en donde existen normas que regulan no
sólo dichos bienes privados y comunes, sino también la
relación entre los copropietarios. De ahí surge la necesidad
de mantener en cada una un órgano de gobierno, es decir,
una Junta Directiva, que tiene como función principal
ejecutar las decisiones tomadas por la Asamblea de
Propietarios. Estos deciden todo lo concerniente a la
administración, mantenimiento y conservación de los
bienes comunes de la propiedad horizontal.
La Ley No. 284 de 14 de febrero de 2022 (en adelante, la
“Ley de Propiedad Horizontal”), que regula las propiedades
horizontales, detalla las funciones de la Junta Directiva
dentro de las cuales podemos resaltar las siguientes:
• Ejercer la representación legal de la Asamblea de
Copropietarios. La Junta Directiva es responsables de
ejecutar todas las decisiones tomadas en Asamblea
por los copropietarios de una PH.
• Hacer el llamado anual a las Asambleas Ordinarias de
Copropietarios y a las Extraordinarias, en los casos en
que así se requiera.
• Establecer multas y sanciones respecto de los
agravios cometidos por los copropietarios en contra
de las prohibiciones señaladas en Ley de Propiedad
Horizontal y en los Reglamento de Copropiedad y/o
de Uso de cada PH.
• Presentar a la Asamblea de Copropietarios los
siguientes reportes: (i) presupuesto anual de ingresos
y gastos; (ii) informe detallado de la gestión financiera
del año de ejecución presupuestaria; e (iii) informe
detallado de los depósitos y retiros del Fondo de
Imprevistos que por Ley de Propiedad Horizontal
debe tener toda propiedad incorporada al Régimen
de PH.
• Llevar y custodiar el libro de actas de sesiones
de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de
Copropietarios, así como de todo tipo de sesiones de
reuniones de la Junta Directiva.
• Custodiar cierta documentación, como lo son:
copia de los planos del PH, escritura pública original
con la que se inscribió el PH y, si las hubiera, sus
modificaciones; original físico y copia digital del
Reglamento de Uso; pólizas de seguros emitidas a
favor del PH; y planos demostrativos de distribución
de estacionamientos, entre otros.
• Autorizar cualquier desembolso extraordinario no
previsto en el presupuesto que corresponda a una
reparación necesaria e imprescindible, con carácter de
urgencia, que no dé tiempo a un llamado de Asamblea
debido a la urgencia de la situación.
• Cuando sea necesario: contratar los servicios de un
contador público autorizado para cumplir con los
áuditos anuales de los fondos exigidos por la Ley de
Propiedad Horizontal; así como nombrar ingenieros,
arquitectos y demás técnicos idóneos que se
requieren para la ejecución de obras ordenadas o
autorizadas por la Asamblea de Propietarios y vigilar
su ejecución.
• Evaluar las cotizaciones y presupuestos que presente
el administrador para la compra de bienes o insumos;
y aprobar o rechazar los contratos o acuerdos que
pretenda celebrar el administrador en relación con
el funcionamiento y operación de la propiedad
horizontal.
• Atender, de forma colegiada y en reunión de Junta
Directiva, las solicitudes, quejas o sugerencias de los
propietarios, así como los conflictos entre los mismos
que no hayan sido resueltas por el administrador. De
igual forma, resolver los conflictos entre propietarios
y administrador, o con cualquier otro personal dentro
de la propiedad horizontal, por causa del uso y goce
de los bienes comunes o de los bienes privativos de
cada uno.
• Implementar los protocolos de bioseguridad
ordenados por las autoridades correspondientes,
necesarios para preservar la salubridad y seguridad de
los ocupantes de la propiedad horizontal.
Autor: Rafael Marquínez abogado socio en Alcogal
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