Superintendencia de Industria y Comercio expide instrucciones para el Tratamiento de datos personales para fines de publicidad, marketing o prospección política y electoral en el marco de las elecciones territoriales de 2023

• Published date: 20 September 2023
• Law Firm: Dentons, Cardenas & Cardenas

El pasado 11 de septiembre de 2023 la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”), como autoridad competente para impartir instrucciones en materia de protección y tratamiento de datos personales en Colombia, expidió la Circular Externa No. 01 de 2023 en la cual regula el tratamiento de Datos Personales para fines de publicidad, marketing o prospección política y electoral en el marco de las elecciones territoriales de 2023, las cuales se decidirán el próximo 29 de octubre.

Puntualmente, se emiten las siguientes instrucciones:

1. Previo al tratamiento de la información se deberá establecer la manera como se probará que se han adoptado medidas útiles para cumplir las reglas sobre el debido Tratamiento de Datos.
2. Cuando se acuda a terceros para realizar campañas de marketing, mercadotecnia y publicidad, el Responsable deberá verificar el respeto y cumplimiento de su "Política de Tratamiento de Información".
3. Una medida proactiva en el marco de las elecciones territoriales 2023, es la realización de estudios de impacto de privacidad para aquellas actividades que conlleven el Tratamiento de Datos Personales.
4. Desde antes que se recolecte la información y durante todo el ciclo de vida de esta, es conveniente adoptar medidas de seguridad preventivas de diversa naturaleza (tecnológica. Organizacional, humana y procedimental, entre otras) para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Se deberá verificar continuamente si los datos personales fueron obtenidos lícitamente y que puedan ser usados para fines de publicidad, marketing o...